Tagesordnung zur Vertreterversammlung am 02. Juni 2026:

1. Eröffnung und Begrüßung

2. Bericht des Vorstandes über das Geschäftsjahr 2025 sowie Vorlage des Jahresabschlusses 2025 und Vorschlag zur Verwendung des Jahresüberschusses 2025

3. Bericht des Aufsichtsrates über seine Tätigkeit

4. Bericht über das Ergebnis der gesetzlichen Prüfung

    a) Beschlussfassung über den Umfang der Bekanntmachung des Prüfungsberichtes

    b) Beratung über den Prüfungsbericht und Erklärungen des Aufsichtsrates hierzu

5. Beschlussfassung über die Feststellung des Jahresabschlusses 2025

6. Beschlussfassung über die Verwendung des Jahresüberschusses 2025

7. Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder

    a) des Vorstandes

    b) des Aufsichtsrates

8. Wahlen zum Aufsichtsrat

9. Bericht über die beabsichtigte Verschmelzung mit der Volksbank eG Westrhauderfehn und Erläuterung des Entwurfs des Verschmelzungsvertrages

10. Verlesung des Prüfungsgutachtens des Genossenschaftsverbands Weser-Ems e. V. gemäß § 81 Umwandlungsgesetz

11. Beschlussfassung über die Verschmelzung mit der Volksbank eG Westrhauderfehn und Genehmigung des Entwurfs des Verschmelzungsvertrages

12. Nominierung von Aufsichtsratsmitgliedern für den Aufsichtsrat der verschmolzenen Bank

13. Nominierung von Wahlausschussmitgliedern für den Wahlausschuss der verschmolzenen Bank

14. Verschiedenes

Die folgenden Unterlagen liegen für die Dauer von zwei Wochen vor der Vertreterversammlung in unseren Geschäftsräumen in Warsingsfehn zur Einsichtnahme für unsere Mitglieder aus. 

1. Entwurf des Verschmelzungsvertrags 

2. Jahresabschlüsse und die Lageberichte für die letzten drei Geschäftsjahre der Raiffeisenbank eG, Moormerland und der Volksbank eG Westrhauderfehn einschließlich des zur Beschlussfassung anstehenden Jahresabschlusses und des Lageberichtes zum 31.12.2025 

3. Verschmelzungsbericht inkl. Anlagen 

4. Prüfungsgutachten des Genossenschaftsverbands Weser-Ems e.V.